Der erste Schritt

Das Anschreiben – muss inhaltlich und formal bestimmte Kriterien erfüllen, gleich ob es sich um eine Initiativbewerbung oder eine Bewerbung auf eine bestimmte Stellenanzeige handelt. Kurz und prägnant soll das Anschreiben sein. Ohne Floskeln, dafür mit viel Inhalt.

Gar nicht so einfach – denken Sie – aber mit unseren Tipps auch gar nicht so schwer.

Formales und Gestaltung

Form:
DIN A-4, Hochformat.

Achten Sie auf ein einheitliches Layout mit dem Lebenslauf: Schrifttyp, Schriftgröße Betreffzeile: fett oder unterstrichen, ohne das Wort „Betreff“ anzuführen.

Umfang:
Nicht mehr als eine Seite!

Speicherformat: Firmen formulieren auf ihrer Website meist, in welchem Format (Word-Dokument oder PDF) sie das Anschreiben benötigen. Wenn Sie die Wahl haben, rate ich zu einer PDF-Datei.

Geben Sie dem Anschreiben einen Dateinamen, bei dem der Empfänger Sie genau erkennt und intern zuordnen kann.

Beispiel:
Bewerbungsschreiben-Max-Mustermann-Initiativbewerbung.pdf

Der Aufbau der Seite

Ihre Adressdaten mit Name, Anschrift, Telefonnummer, Festnetz- und/oder Mobilnummer, E-Mail-Adresse, eventuell Skype-Nummer/Adresse, wenn Sie sich im Ausland befinden.

Empfängerdaten mit Firmennamen und Rechtsform, Ansprechpartner (falls angegeben), Anschrift.

Ort und Datum: dasselbe Datum wie im Lebenslauf.

Betreffzeile mit Bezug zu einer Anzeige/ Initiativbewerbung/ Gespräch

Anrede: Das Anschreiben soll zu Händen der angegebenen Kontaktperson gerichtet werden, wenn diese in der Stellenanzeige angeführt ist.

Textteil Grußformel Unterschrift: Anschreiben, die Sie mit der Post verschicken, müssen unterschrieben werden. Bei Anschreiben, die Sie als PDF-Datei, als E-Mail elektronisch verschicken ist das natürlich nicht notwendig. Falls Sie Ihre Unterschrift professionell einscannen und in ein PDF einsetzen können, ist das schick, aber ebenfalls keine Pflicht.  

Inhalt des Anschreibens

Im ersten Teil Ihres Anschreibens, der Einleitung, stellen Sie den Bezug zur Anzeige oder den Grund Ihres Anschreibens her.

Sie könnten bereits durch das erste Sieb fallen, wenn Sie über sehr gute Voraussetzungen für eine ausgeschriebene Stelle verfügen, es aber versäumen oder sich nicht die Mühe machen diese Beziehung aufzuzeigen und diese Aufgabe dem Auswerter überlassen; dieser hat nämlich andere Bewerber, die es ihm leichter machen.

Wichtig ist dabei auch, dass Sie den Bezug genau angeben. Die schlichte Beschreibung: „…ich bewerbe mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle in der Tageszeitung…” ist nicht ausreichend, denn man darf annehmen, dass Firmen und besonders Personalberater mehrere Positionen gleichzeitig zu besetzen haben. Sollten im Inserat Kennnummern angegeben sein, müssen diese unbedingt im Bewerbungsschreiben angeführt werden um der entsprechenden Suche oder dem zuständigen Berater zugeordnet zu werden.

Im zweiten Teil Ihres Anschreibens, dem Hauptteil, haben Sie die Möglichkeit sich gut zu verkaufen.
Bei aller Kürze und angebotsspezifisch können Sie deutlich machen, dass Sie ein qualifizierter Kandidat sind und, dass sich die in der Anzeige geschilderten Aufgaben mit Ihren beruflichen Interessen und Zielvorstellungen decken. Dafür sollten zwei bis drei Absätze genügen.

Im letzten Teil, dem Abschluss, bedankt man sich für die Aufmerksamkeit.
Sie können auch einen dezenten Hinweis anbringen, dass man Sie gerne als Kandidat in Erwägung ziehen möge und, dass Sie einer Antwort auf die Bewerbung mit Interesse entgegensehen. Bekräftigen Sie Ihr Interesse zu einer Kontaktaufnahme und Ihre Bereitschaft zu einem persönlichen Gespräch und bieten Sie dem Empfänger die Kontaktmöglichkeiten an (Telefon, E-Mail) und schließen